Accounting

မှန်ကန် သင့်လျော်သော ထိန်းချုပ်မှုစနစ်များဖြင့် သင်၏စာရင်းများကို တိကျစွာ စီမံခန့်ခွဲလိုက်ပါ

ERPNext သည် စာရင်းကိုင်လုပ်ငန်းစဉ်များကို ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန် (Inventory)၊ ထုတ်လုပ်မှု (Manufacturing)၊ လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ် (HR) နှင့် အခြားသောကဏ္ဍများနှင့်ပါ ချောမွေ့စွာ ပေါင်းစပ်ပေးခြင်းဖြင့် သင်၏ ERP စနစ်ကို ဗဟိုချက်ပြုဘဏ္ဍာရေး (Centralized financial hub) တစ်ခုအဖြစ် ပြောင်းလဲပေးပါသည်။

Chart of Accounts

ERPNext သည် မည်သည့် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းပုံစံနှင့်မဆို ကိုက်ညီအောင် ပြင်ဆင်နိုင်သော Chart of Accounts (CoA) စနစ်ဖြင့် ဘဏ္ဍာရေးစီမံခန့်ခွဲမှုကို ရိုးရှင်းလွယ်ကူစေသည်။

၎င်းတွင် ပါဝင်သော Tree view စနစ်ကြောင့် စာရင်းချုပ် (Ledgers) များကို Parent and Child nodes ပုံစံဖြင့် စနစ်တကျ စုစည်းနိုင်ပြီး၊ ဘဏ္ဍာရေး အချက်အလက်များကို အမျိုးအစားခွဲခြား စိစစ်ရာတွင် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။

ထို့အပြင် ဤစနစ်သည်

• Multi-company accounting: ကုမ္ပဏီခွဲပေါင်းများစွာ၏ စာရင်းများကို တစ်နေရာတည်းတွင် စုစည်းစီမံနိုင်သည်။
• Multi-currency capabilities: နိုင်ငံတကာသုံး ငွေကြေးအမျိုးမျိုးဖြင့် စာရင်းဖွင့်နိုင်ခြင်းကြောင့် တစ်ကမ္ဘာလုံးအတိုင်းအတာဖြင့် လုပ်ကိုင်နေသော စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက် အထူးသင့်လျော်သည်။

ယင်းကဲ့သို့ လုပ်ဆောင်နိုင်ခြင်းကြောင့် ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုများကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေပြီး၊ ရှင်းလင်းသော ဘဏ္ဍာရေးအမြင်များကို ရရှိစေသည့်အပြင် လုပ်ငန်းစုများစွာအကြား စီမံခန့်ခွဲမှု လုပ်ငန်းစဉ်များကိုလည်း ပိုမိုမြန်ဆန်ချောမွေ့စေပါသည်။

General Ledger

အထွေထွေလယ်ဂျာ (General Ledger) သည် စာရင်းကိုင်အစီရင်ခံစာတိုင်း၏ အခြေခံအုတ်မြစ်ဖြစ်သည်။ ERPNext တွင် စတော့ (Stock) နှင့် ထုတ်လုပ်မှုကဏ္ဍ (Manufacturing) အပါအဝင် အတည်ပြုလိုက်သော စာရင်းကိုင်အရောင်းအဝယ် (Transaction) တိုင်းအတွက် GL entry တစ်ခုစီကို အလိုအလျောက် ဖန်တီးပေးပါသည်။ ထို့ကြောင့် ပြည့်စုံပြီး စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သော အထွေထွေလယ်ဂျာ အစီရင်ခံစာကို ရရှိစေမည်ဖြစ်သည်။

ဤအစီရင်ခံစာသည် သင့်အား လယ်ဂျာစာရင်းသွင်းမှု တစ်ခုချင်းစီအထိ အသေးစိတ် ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခွင့်ပေးပြီး၊ အရောင်းအဝယ်တစ်ခု၏ သက်ရောက်မှုကို ပြန်လည်ခြေရာခံ စစ်ဆေးနိုင်သည့် Time machine တစ်ခုကဲ့သို့ လုပ်ဆောင်ပေးသည်။

ပိုမိုအသေးစိတ်သော အချက်အလက်များကို သိရှိလိုပါသလား? အထွေထွေလယ်ဂျာ အစီရင်ခံစာအတွင်းမှာတင်

• Customer တစ်ဦးချင်းစီအလိုက် စုစုပေါင်းရရန်ရှိငွေ (Total receivables) ကို တွက်ချက်ရန် လယ်ဂျာများကို စုစည်းကြည့်ရှုနိုင်သည်။
• နိုင်ငံတကာ အရောင်းအဝယ်များအတွက် မိမိအသုံးပြုလိုသော ငွေကြေးအမျိုးအစား (Presentation currency) ဖြင့် ဘဏ္ဍာရေးအခြေအနေများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်သည်။

Billing, Payables, Receivables

ထိရောက်သော ငွေသားစီးဆင်းမှု (Cash flow) စီမံခန့်ခွဲမှုသည် အလွန်အရေးကြီးပြီး၊ ERPNext သည် ပေးရန်ရှိနှင့် ရရန်ရှိစာရင်းများ (Payables and Receivables) ကို စီမံခန့်ခွဲရန် ပြည့်စုံသောစနစ်တစ်ခုဖြစ်သည်။

Accounts Payable (ပေးရန်ရှိစာရင်း) သည် ကုန်ပစ္စည်းပေးသွင်းသူများ၏ Invoice များကို ခြေရာခံခြင်း၊ ငွေပေးချေမှုများကို အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းနှင့် ပေးရန်ရှိတာဝန် (Liabilities) များကို စီမံခန့်ခွဲပေးသည်။ တစ်ဖက်တွင်လည်း Accounts Receivable (ရရန်ရှိစာရင်း) သည် Invoice ထုတ်ခြင်း၊ ငွေရရှိမှုကို ခြေရာခံခြင်းနှင့် အလိုအလျောက် သတိပေးချက်ပေးပို့ခြင်း (Follow-ups) လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပိုမိုမြန်ဆန်စေသည်။

Aging reports (ကြွေးကျန်သက်တမ်း အစီရင်ခံစာများ)၊ အကြွေးကန့်သတ်ချက်စီမံမှု (Credit management) နှင့် ငွေကြေးအမျိုးမျိုး အသုံးပြုနိုင်မှု (Multi-currency support) တို့ဖြင့် ERPNext သည် ငွေရရှိမှုနှင့် ပေးချေမှုများကို အချိန်ကိုက်ဖြစ်စေရန် သေချာစေပါသည်။

Tax & Compliance

Chart of Accounts အတွင်း အခွန်လယ်ဂျာ (Tax ledgers) များကို သတ်မှတ်ရုံဖြင့် ဥပဒေပြဋ္ဌာန်းချက်များနှင့်အညီ အခွန်ဆောင်ရမည့်ကိစ္စရပ်များကို လွယ်ကူစွာ ကိုင်တွယ်နိုင်ပါသည်။ ERPNext ၏ ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိသော စနစ်ကြောင့် မတူညီသော ဒေသအသီးသီးရှိ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများသည် GST, VAT, Consumption Tax နှင့် အခြားသော အခွန်အမျိုးအစားများကို ချောမွေ့စွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်ပါသည်။

Sales နှင့် Purchase Tax templates များမှတစ်ဆင့် အခွန်လယ်ဂျာများကို အလိုအလျောက် ချိတ်ဆက်ပေးခြင်းဖြင့် အခွန်တွက်ချက်မှုတွင် လူကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်ရာ၌ ဖြစ်ပေါ်တတ်သော အမှားများကို လျှော့ချပေးသည်။

• တိကျသော အခွန်တွက်ချက်မှု – ပစ္စည်းအမျိုးအမည် (Items) ရာနှင့်ချီ၍ ဘေလ်ဖွင့်သည့်တိုင်အောင် သက်ဆိုင်ရာ အခွန်လယ်ဂျာများနှင့် ကြိုတင်ချိတ်ဆက်ထားနိုင်သဖြင့် အခွန်တွက်ချက်မှု မှန်ကန်မှုကို သေချာစေပါသည်။

Cost centers, dimensions & budgeting

ERPNext ၏ Cost Centers နှင့် Dimensions များသည် သင်၏ Chart of Accounts ကို ရှုပ်ထွေးမှုမရှိစေဘဲ Online အရောင်း၊ Offline အရောင်း သို့မဟုတ် Channel sales စသည့် လုပ်ငန်းကဏ္ဍအသီးသီး၏ အမြတ်အစွန်းရရှိမှုကို ခြေရာခံရန် ကူညီပေးပါသည်။ အရောင်းအဝယ် (Transactions) များကို သက်ဆိုင်ရာ Dimensions များဖြင့် မှတ်သား (Tag) ရုံဖြင့် အမြတ်အစွန်းဆိုင်ရာ အစီရင်ခံစာများကို အလိုအလျောက် ထုတ်ပေးပါသည်။

ထို့အပြင် ERPNext ၏ ဘတ်ဂျက် (Budgeting module) သည် –

• ကုန်ကျစရိတ်များနှင့် Dimensions များအတွက် ဘတ်ဂျက်များကို သတ်မှတ်ပြီး ခြေရာခံနိုင်စေပါသည်။
• အသုံးစရိတ် ပိုမိုမသွားစေရန် ဘတ်ဂျက်များကို လအလိုက် ခွဲဝေသတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။

ဤစနစ်သည် အသုံးစရိတ်များအပေါ် ပိုမိုကောင်းမွန်သော ထိန်းချုပ်မှုနှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ စည်းကမ်းရှိမှုကို သေချာစေပြီး သင်၏ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကို လမ်းကြောင်းမှန်ပေါ်တွင် ရှိနေစေမည် ဖြစ်ပါသည်။

Financial Statements

ERPNext သည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက် အချိန်နှင့်တပြေးညီ ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာများကို ခလုတ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ကြည့်ရှုနိုင်ခွင့်ပေးထားပြီး၊ တိကျသောဒေတာများပေါ်တွင် အခြေခံ၍ မှန်ကန်သော ဆုံးဖြတ်ချက်များချနိုင်ရန် ကူညီပေးပါသည်။

စနစ်အတွင်း၌ မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော အစီရင်ခံစာများဖြစ်သည့်:

• General Ledger (GL): အထွေထွေလယ်ဂျာ
• Trial Balance (TB): လက်ကျန်ရှင်းတမ်း (စမ်းသပ်ချက်)
• Balance Sheet (BS): လက်ကျန်ခြေပြရှင်းတမ်း
• Profit & Loss Statement (P&L): အရှုံးအမြတ်စာရင်း
• Cash Flow Statements: ငွေသားစီးဆင်းမှု ရှင်းတမ်းများ စသည်တို့ကို ရရှိနိုင်ပါသည်။

ထို့အပြင် Liquidity ratio (ငွေကြေးလည်ပတ်စီးဆင်းမှု အချိုး) အစီရင်ခံစာများနှင့် Financial performance indicators (ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ စွမ်းဆောင်ရည် ညွှန်းကိန်းများ) က ကုမ္ပဏီ၏ ဘဏ္ဍာရေးကျန်းမာမှုအခြေအနေကို ပိုမိုနက်ရှိုင်းစွာ သိမြင်စေနိုင်ပါသည်။

ဤအစီရင်ခံစာများကို လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်အလိုက် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သလို အခြားဖိုင်ပုံစံများဖြင့်လည်း ထုတ်ယူ (Export) နိုင်ပါသည်။ စာရင်းကိုင်လုပ်ငန်းသုံး ERP ဆော့ဖ်ဝဲသည် နောက်ဆုံးရ ဘဏ္ဍာရေးအချက်အလက်များကို စနစ်တကျ ဖော်ပြပေးခြင်းဖြင့် လုပ်ငန်းများအနေနှင့် အနာဂတ်စီးပွားရေး အလားအလာများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်ခြင်း၊ ဘဏ္ဍာရေးအခြေအနေကို ကြိုတင်ခန့်မှန်းနိုင်ခြင်းနှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်ချမှတ်ရာတွင် အမြဲဦးဆောင်နေနိုင်ခြင်းတို့ကို သေချာစေပါသည်။

Assets

ပိုင်ဆိုင်မှုပစ္စည်းများ (Assets) သည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုတွင် အလွန်အရေးပါပြီး နှစ်ရှည်ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုများအဖြစ် နှစ်ကာလကြာရှည်သည်နှင့်အမျှ တိုးပွားလာလေ့ရှိသည်။ ERPNext ဖြင့် သင်၏ ပိုင်ဆိုင်မှုပစ္စည်းစာရင်း (Asset Register) ကို အသေးစိတ် ပြုစုထားနိုင်သည့်အပြင် တန်ဖိုးလျှော့တွက်ချက်မှု (Depreciation) ဇယားများကိုလည်း အလိုအလျောက် ဆောင်ရွက်နိုင်ပါသည်။

ပစ္စည်းတစ်ခုကို ဝယ်ယူချိန်မှစ၍ ပြန်လည်ရောင်းချခြင်း သို့မဟုတ် စာရင်းမှပယ်ဖျက်ခြင်း (Disposal) အထိ ပိုင်ဆိုင်မှုတစ်ခု၏ သက်တမ်းစက်ဝန်းတစ်ခုလုံးကို သတ်မှတ်ပြီးသား လယ်ဂျာစာရင်းသွင်းမှုများဖြင့် ခြေရာခံနိုင်ပါသည်။

နိုင်ငံတကာ တန်ဖိုးလျှော့တွက်ချက်မှု စံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီစေရန်အတွက် စနစ်အတွင်း၌ ပါဝင်ပြီးသားဖြစ်သော အောက်ပါနည်းလမ်းများကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည် –

• Written Down Value (လက်ကျန်တန်ဖိုးပေါ် အခြေခံသည့်နည်းလမ်း)
• Straight Line (နှစ်အလိုက် ပုံသေလျှော့တွက်သည့်နည်းလမ်း)
• Double Declining Balance (နှစ်ဆလျှော့တွက်သည့်နည်းလမ်း)

ဤကဲ့သို့ ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ တိကျမှန်ကန်မှုကို ထိန်းသိမ်းရင်း သင်၏ ပိုင်ဆိုင်မှုပစ္စည်းများကို အားစိုက်စရာမလိုဘဲ လွယ်ကူစွာ စီမံခန့်ခွဲလိုက်ပါ။

Account Reconciliation

အသုံးပြုရလွယ်ကူသော Payment Reconciliation Tool ကို အသုံးပြု၍ မရှင်းလင်းရသေးသော ငွေပေးချေမှုများနှင့် ကျန်ရှိနေသော ငွေတောင်းခံလွှာ (Invoices) များကို ထိရောက်စွာ တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးခြင်းဖြင့် ရရန်ရှိနှင့် ပေးရန်ရှိစာရင်းများကို ရှင်းလင်းတိကျစွာ မြင်တွေ့နိုင်ပါသည်။ သင်၏ ဘဏ်စာရင်းရှင်းတမ်း (Bank statement) ကို စနစ်အတွင်းသို့ အလွယ်တကူ ထည့်သွင်း (Import) ပြီး ရည်ညွှန်းနံပါတ် (Reference numbers) များအသုံးပြုကာ အရောင်းအဝယ်စာရင်းများကို ချောမွေ့စွာ တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။

ထို့အပြင် Bank Reconciliation Tool မှတစ်ဆင့် ငွေပေးချေမှုမှတ်တမ်းများနှင့် ဘဏ်စာရင်းရှင်းတမ်းများကို တိုက်ဆိုင်ညှိနှိုင်းပေးခြင်းဖြင့် သင်၏ ငွေစာရင်းရှင်းလင်းမှု လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပိုမိုမြန်ဆန်ချောမွေ့စေမည် ဖြစ်ပါသည်။

Multi-company & Multi-currency

လုပ်ငန်းစုကြီးများအတွက် ကုမ္ပဏီခွဲပေါင်းများစွာမှ အချက်အလက်များကို ERP စနစ်တစ်ခုတည်းအတွင်း စုစည်းခြင်းသည် ကုန်ကျစရိတ်များပြားပြီး ရှုပ်ထွေးသော လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခု ဖြစ်နိုင်ပါသည်။ ERPNext ဖြင့် မတူညီသော ဒေသအသီးသီးရှိ ကုမ္ပဏီများကို ERPNext အကောင့်တစ်ခုတည်းအောက်တွင် ချောမွေ့စွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင် ကုမ္ပဏီအချင်းချင်းကြား အရောင်းအဝယ်ပြုလုပ်ခြင်း (Inter-company sales and purchase) လုပ်ငန်းစဉ်များကိုလည်း အသင့်ပါဝင်သော လုပ်ဆောင်ချက်များဖြင့် လွယ်ကူစွာ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

ERPNext ၏ ခိုင်မာသော အထွေထွေလယ်ဂျာ (General Ledger) စနစ်သည် စာရင်းလက်ကျန်များကို ကုမ္ပဏီတစ်ခုချင်းစီ၏ အခြေခံငွေကြေး (Base currency) နှင့် စာရင်းကိုင်လယ်ဂျာသုံး ငွေကြေး (Ledger currency) နှစ်မျိုးလုံးဖြင့် မှတ်တမ်းတင်ပေးသဖြင့် တိကျမှုကို သေချာစေပါသည်။ ဝယ်ယူသူ (Customers) များနှင့် ကုန်ပစ္စည်းပေးသွင်းသူ (Suppliers) များအတွက် ၎င်းတို့၏ ဒေသတွင်းသုံးငွေကြေးဖြင့် လယ်ဂျာအစီရင်ခံစာများ ထုတ်ပေးနိုင်ခြင်းကြောင့် ပိုမိုရှင်းလင်းစေပါသည်။

Get in touch