Table of Contents
Centralized item master
ကုန်ပစ္စည်းအမျိုးအစားများကို Item Groups အဖြစ် သတ်မှတ်နိုင်ပြီး ကုန်ပစ္စည်းတစ်ခုချင်းစီအလိုက် သို့မဟုတ် အမျိုးအစားအလိုက် Stock Movement ကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်ပါသည်။
ကုန်ပစ္စည်းများ ထပ်နေခြင်းကို ကာကွယ်ရန်နှင့် ရှာဖွေရလွယ်ကူစေရန်အတွက် ကုန်ပစ္စည်းအမည်ပေးစနစ် (Naming Convention) ကို သတ်မှတ်ထားနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင် သိုလှောင်ကုန်ပစ္စည်းများ (Stockable items)၊ ဝန်ဆောင်မှုများ (Service items)၊ ကုန်ကြမ်းများ (Raw materials) နှင့် ပြင်ပအပ်ကုန်ပစ္စည်းများ (Sub-contracted items) ကဲ့သို့သော သဘောသဘာဝနှင့် ရည်ရွယ်ချက် မတူညီသည့် ကုန်ပစ္စည်းအမျိုးမျိုးကိုလည်း စနစ်တကျ စီမံခန့်ခွဲနိုင်ပါသည်။
Flexible warehouses
ဂိုဒေါင် (Warehouses) များသည် Physical Warehouse နှင့် Virtual Warehouse များသတ်မှတ်နိုင်သည်။ ERPNext ၏ Tree-view ပုံစံ Warehouse Master သည် သင့်ဂိုဒေါင်၏ တည်ဆောက်ပုံနှင့် တည်နေရာခွဲများကို လက်တွေ့အနေအထားအတိုင်း ပုံဖော်သတ်မှတ်နိုင်ရန် ကူညီပေးပါသည်။
Perpetual Inventory တန်ဖိုးဖြတ်စနစ်သည် ဂိုဒေါင်စီမံခန့်ခွဲမှုကို စာရင်းကိုင်လယ်ဂျာ (Accounting Ledger) နှင့် တိုက်ရိုက်ချိတ်ဆက်ပေးပါသည်။ ထို့ကြောင့် ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန်စာရင်း (Stock Ledger) ကို အဆင့်မြှင့်တင်လိုက်တိုင်း အထွေထွေလယ်ဂျာ (General Ledger) တွင်လည်း အလိုအလျောက် စာရင်းဝင်သွားမည်ဖြစ်ရာ၊ တိကျမှန်ကန်ပြီး အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီဖြစ်သော ကုန်ပစ္စည်းတန်ဖိုးကို သိရှိနိုင်မည် ဖြစ်ပါသည်။
Maintain inventory levels using stock replenishment
ကုန်ပစ္စည်းပြတ်လပ်မှုကို ကာကွယ်ရန်အတွက် ကုန်ပစ္စည်းတစ်ခုချင်းစီနှင့် ဂိုဒေါင်တစ်ခုချင်းစီအလိုက် ပြန်လည်မှာယူရမည့် ပမာဏ (Re-order levels and quantities) ကို သတ်မှတ်ထားနိုင်ပါသည်။
ERPNext တွင် ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန်သည် သတ်မှတ်ထားသော အနိမ့်ဆုံးပမာဏသို့ ရောက်ရှိသွားပါက Material Request (ပစ္စည်းလိုအပ်ချက်တောင်းခံလွှာ) များကို အလိုအလျောက် ထုတ်ပေးခြင်းဖြင့် ကုန်ပစ္စည်းဖြည့်တင်းမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို စနစ်တကျ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ ဤစနစ်က သင့်အား ကုန်ပစ္စည်းလိုအပ်ချက်များကို အမြဲအသင့်ဖြစ်စေပြီး လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုများကို ချောမွေ့စေရန် ကူညီပေးပါသည်။
Improve order fulfillment using stock reservation
ERPNext သည် ဝယ်ယူထားသော သို့မဟုတ် ထုတ်လုပ်ထားသော ကုန်ပစ္စည်းများကို သတ်မှတ်ထားသည့် အော်ဒါများအတွက်သာ သီးသန့်ဖယ်ထား (Reserved) ပေးခြင်းဖြင့်၊ ပစ္စည်းတစ်ခုတည်းကို အခြားဝယ်ယူသူများထံ မှားယွင်းပေးပို့ခြင်းမျိုး မဖြစ်အောင် ကာကွယ်ပေးပါသည်။ ဤစနစ်က အော်ဒါများကို တိကျမှန်ကန်စွာ ဖြည့်ဆည်းပေးနိုင်ရန် အာမခံချက်ပေးပြီး ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန် အရှုပ်အထွေးများ ဖြစ်ပေါ်ခြင်းကို တားဆီးပေးပါသည်။
Reconcile inventory levels for accuracy
ကုန်ပစ္စည်းများ မကြာခဏ အဝင်အထွက်ရှိနေခြင်းသည်လည်း သင်၏ ERP စနစ်အတွင်းရှိ ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန်နှင့် ဂိုဒေါင်အတွင်းရှိ လက်တွေ့လက်ကျန်များအကြား ကွဲလွဲမှုများကို ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်ပါသည်။
Stock Reconciliation (ပစ္စည်းစာရင်း တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးခြင်း) သည် စနစ်အတွင်းရှိ မှတ်တမ်းများကို လက်တွေ့ရှိသော ပစ္စည်းစာရင်းများနှင့် ကိုက်ညီအောင် ညှိနှိုင်းပေးခြင်းဖြင့် လမ်းကြောင်းမှန်သို့ ပြန်လည်ရောက်ရှိစေပြီး၊ အချက်အလက်အားလုံးကို ထပ်တူကျနေစေရန် ကူညီပေးပါသည်။
Put-away and Pick-List
ကုန်ပစ္စည်းများကို မှန်ကန်သောနေရာတွင် စနစ်တကျ သိမ်းဆည်းခြင်းက ကျယ်ဝန်းသော ဂိုဒေါင်ကြီးများအတွင်း ပစ္စည်းရှာဖွေရာတွင် ပိုမိုလွယ်ကူစေပါသည်။ Putaway rules (နေရာချထားမှုဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းများ) ကို အသုံးပြု၍ ကုန်ပစ္စည်းအမျိုးအစားအလိုက် သတ်မှတ်ထားသော စင်များ သို့မဟုတ် အကန့်များ (Racks/Bins) ကို ခွဲဝေပေးနိုင်ပြီး၊ ဂိုဒေါင်၏ နေရာလွတ်နှင့် စနစ်တကျရှိမှုကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် စီမံနိုင်ပါသည်။
ERPNext ၏ Pick list (ပစ္စည်းရွေးချယ်မှုစာရင်း) သည် အမှာစာများအတွက် မှန်ကန်သော ပစ္စည်းများကို ရွေးချယ်နိုင်စေရန် ပစ္စည်းထုတ်ယူမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို ရိုးရှင်းစေပါသည်။ ဤသို့ စနစ်တကျဖြစ်စေခြင်းဖြင့် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု စွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ပေးနိုင်သလို ဝယ်ယူသူများ၏ စိတ်ကျေနပ်မှုကိုလည်း တိုးတက်စေပါသည်။
Serialised and batched Inventory
ကုန်ပစ္စည်းအာမခံ (Warranty) ပါဝင်သော တန်ဖိုးကြီးပစ္စည်းများကို ရောင်းဝယ်ဖောက်ကားသည့်အခါ ERPNext ၏ Serialized Inventory လုပ်ဆောင်ချက်က ပစ္စည်းတစ်ခုချင်းစီကို အသေးစိတ်ခြေရာခံနိုင်ရန် ကူညီပေးပါသည်။ Serialized inventory စနစ်ဖြင့် ပစ္စည်းတစ်ခုကို မည်သည့်နေရာမှ၊ မည်သည့်စျေးနှုန်းဖြင့် ဝယ်ယူခဲ့သည်ဟူသော အချက်အလက်များကို စောင့်ကြည့်စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။ ၎င်းပစ္စည်းကို ပြန်လည်ရောင်းချသည့်အခါတွင်လည်း Serial Master တွင် ဝယ်ယူသူအချက်အလက်များကို ချိတ်ဆက်ထားနိုင်ပြီး အာမခံသက်တမ်းကုန်ဆုံးမည့်ရက် (Warranty expiry) ကိုလည်း အဆင့်မြှင့်တင်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။
အသုံးပြုနိုင်သည့် သက်တမ်းအကန့်အသတ်ရှိသော ကုန်ပစ္စည်းများအတွက်မူ ၎င်းတို့ကို သီးသန့် Batch ID တစ်ခုအောက်တွင် စုစည်းထားနိုင်ပြီး သက်တမ်းကုန်ဆုံးရက် (Expiry Date) ကို သတ်မှတ်ထားနိုင်ပါသည်။ ERPNext သည် သက်တမ်းကုန်ဆုံးသွားသော အသုတ်များမှ ပစ္စည်းများကို ဝယ်ယူသူထံသို့ မှားယွင်းပေးပို့ခြင်းမျိုးမရှိစေရန် တားဆီးပေးခြင်းဖြင့် ငွေကြေးဆုံးရှုံးမှုဖြစ်စေမည့် အမှားအယွင်းများကို ကာကွယ်ပေးပါသည်။
Stock Reports
Stock Aging
ဂိုဒေါင်အတွင်း ကုန်ပစ္စည်းများ နေရာချထားမှုကို အကောင်းဆုံးဖြစ်စေရန်အတွက် အရောင်းသွက်သောပစ္စည်း (Fast-moving) နှင့် အရောင်းနှေးသောပစ္စည်း (Slow-moving) များကို ခွဲခြားသိမြင်ရန်မှာ အလွန်အရေးကြီးပါသည်။
ERPNext ၏ Stock Aging အစီရင်ခံစာသည် ပစ္စည်းများ၏ လှုပ်ရှားမှုနှုန်းအပေါ် မူတည်၍ ခွဲခြားပြသပေးခြင်းဖြင့် ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပိုမိုလွယ်ကူစေပါသည်။ ၎င်းသည် သင့်အား ကုန်ပစ္စည်းများကို မဟာဗျူဟာကျကျ နေရာချထားနိုင်ရန် ကူညီပေးပြီး၊ ဝယ်လိုအားမြင့်သော ပစ္စည်းများကို လျင်မြန်စွာ ထုတ်ယူနိုင်စေရန်နှင့် အရောင်းနှေးသော ပစ္စည်းများအတွက် ဂိုဒေါင်နေရာလွတ်ကို ပိုမိုထိရောက်စွာ အသုံးချနိုင်စေရန် အထောက်အကူပြုပါသည်။
Stock Balance and Stock Ledger Report
Stock Ledger (ပစ္စည်းစာရင်းလယ်ဂျာ)၊ Stock Balance (ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန်) နှင့် Available Batch (လက်ကျန်အသုတ်လိုက်စာရင်း) အစီရင်ခံစာများသည် သတ်မှတ်ထားသော ရက်စွဲအလိုက်၊ သတ်မှတ်ထားသော ဂိုဒေါင်များရှိ ကုန်ပစ္စည်းပမာဏများကို အသေးစိတ် သိရှိစေနိုင်ပါသည်။
ဤအစီရင်ခံစာများသည် ပစ္စည်းစာရင်းကို တိကျစွာ ခြေရာခံနိုင်ခြင်းနှင့် ထိရောက်သော စီမံခန့်ခွဲမှုတို့ကို အာမခံချက်ပေးသည့်အတွက် သင်၏ ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန်အခြေအနေကို အမြဲတစေ အနီးကပ် ထိန်းချုပ်ထားနိုင်ရန် ကူညီပေးပါသည်။
Get in touch