ပစ္စည်းပိုင်ဆိုင်မှုများ (Assets) ကို စတင်ဝယ်ယူချိန်မှစ၍ သက်တမ်းကုန်ဆုံးသည်အထိ လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုလုံးကို လွယ်ကူစွာ စီမံခန့်ခွဲလိုက်ပါ။
ERPNext သည် ဝယ်ယူသည့်အချိန်မှစ၍ သုံးမရတော့သည့်အချိန်အထိ၊ IT အခြေခံအဆောက်အအုံများမှသည် စက်ကိရိယာများအဆုံး ပစ္စည်းပိုင်ဆိုင်မှုစီမံခန့်ခွဲခြင်း (Asset Management) ကို လွယ်ကူသက်သာစေပါသည်။
Table of Contents
Manage asset lifecycle
ERPNext သည် မည်သည့်စီးပွားရေးပုံစံနှင့်မဆို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေသည့် စာရင်းဇယားခေါင်းစဉ်များ (Chart of Accounts – CoA) ဖြင့် ဘဏ္ဍာရေးစီမံခန့်ခွဲမှုကို ရိုးရှင်းစေပါသည်။
၎င်း၏ Tree view လုပ်ဆောင်ချက်သည် စာရင်းဇယား (Ledgers) များကို Parent and child nodes ပုံစံဖြင့် စနစ်တကျ စုစည်းပေးနိုင်သောကြောင့် ဘဏ္ဍာရေးအချက်အလက်များကို အမျိုးအစားခွဲခြားခြင်းနှင့် အသေးစိတ်ဆန်းစစ်ခြင်းများကို ပိုမိုလွယ်ကူစေပါသည်။ ထို့အပြင် ERPNext သည် ကုမ္ပဏီအများအပြား၏ စာရင်းများကို တစ်နေရာတည်းတွင် စုစည်းစီမံနိုင်ခြင်း (Multi-company accounting) နှင့် ငွေကြေးအမျိုးမျိုး (Multi-currency) ဖြင့် အသုံးပြုနိုင်ခြင်းတို့ကြောင့် နိုင်ငံတကာအဆင့်မီ လုပ်ငန်းများအတွက် အထူးသင့်လျော်ပါသည်။
Track inventory details of assets
ERPNext တွင် Inventory system နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသောကြောင့် ပစ္စည်းပိုင်ဆိုင်မှု (Asset) ဆိုင်ရာ အချက်အလက်အားလုံးကို လွယ်ကူစွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်ပါသည်။
ကုန်ပစ္စည်းများကို အသုတ်လိုက် (Batched) သို့မဟုတ် နံပါတ်စဉ်လိုက် (Serialized) ထားရှိလိုပါကလည်း မိမိစိတ်ကြိုက် ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ မိမိအသုံးပြုနေသော Device ၏ ကင်မရာဖြင့် ဘားကုဒ်များကို စကန်ဖတ်ရုံဖြင့် အလွန်မြန်ဆန်သော ရှာဖွေမှုများကို ပြုလုပ်နိုင်ပြီး ပစ္စည်းရှိမရှိနှင့် တည်နေရာစသည့် အချက်အလက်များအပေါ် အခြေခံကာ တိကျသော ဆုံးဖြတ်ချက်များ ချမှတ်နိုင်မည် ဖြစ်ပါသည်။
ထို့အပြင် ပစ္စည်းတစ်ခုကို ဝယ်ယူလိုက်သည်နှင့် စနစ်သည် Item Master တွင် သိမ်းဆည်းထားသော အချက်အလက်များကို အသုံးပြု၍ Asset Record ကို အလိုအလျောက် ဖန်တီးပေးသွားမည် ဖြစ်ပါသည်။
Procure assets in few clicks
ပစ္စည်းပိုင်ဆိုင်မှုများကို ဝယ်ယူရာတွင် ဝယ်ယူပြီးကြောင်းလက်ခံလွှာ (Purchase receipts) သို့မဟုတ် ဝယ်ယူမှု invoices (Purchase invoices) များမှတစ်ဆင့် ဆောင်ရွက်နိုင်ပါသည်။
စနစ်သည် Item Master တွင် သိမ်းဆည်းထားသော အချက်အလက်များအပေါ် အခြေခံ၍ ပစ္စည်းမှတ်တမ်း (Asset record) ကို တိုက်ရိုက်ဖန်တီးပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။ တန်ဖိုးလျော့တွက်ချက်မှုနည်းလမ်းများ (Depreciation methods)၊ အချိန်ဇယားများ၊ အာမခံအချက်အလက်များနှင့် အခြားအချက်အလက်များကို ကလစ်အနည်းငယ်နှိပ်ရုံဖြင့် အလွယ်တကူ အပ်ဒိတ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ တစ်ကြိမ်သာ ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားရုံဖြင့် ပစ္စည်းဝယ်ယူခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်များကို အထူးရိုးရှင်းသွားစေမည် ဖြစ်ပါသည်။
Sell assets
Click အနည်းငယ်နှိပ်ရုံဖြင့် သင်မလိုအပ်တော့သည့် ပိုင်ဆိုင်မှုပစ္စည်းများကို ပြန်လည်ရောင်းချနိုင်ပါသည်။ စနစ်မှ နေ့စဉ်မှတ်တမ်းစာရင်း (Journal entries) များကို အလိုအလျောက် ဖန်တီးပေးမည်ဖြစ်သောကြောင့် စာရင်းစာအုပ်များကို ကိုယ်တိုင်ထိန်းသိမ်းနေရသည့် ဝန်ထုပ်ဝန်ပိုး မရှိတော့ဘဲ လုပ်ငန်းစဉ်ကို မြန်ဆန်ချောမွေ့စေပါသည်။
Automate asset depreciation
အလိုအလျောက် ပိုင်ဆိုင်မှုပစ္စည်းစာရင်းကိုင်စနစ် (Automated asset accounting) ကြောင့် တန်ဖိုးလျော့တွက်ချက်မှုများကို ကိုယ်တိုင်စာရင်းသွင်းရသည့် အလုပ်ရှုပ်မှုများ မရှိတော့ပါ။
ပစ္စည်းအမျိုးအစားအလိုက် တန်ဖိုးလျော့တွက်ချက်မှု အစီအစဉ်များ (Depreciation schedules) ကို ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားရုံဖြင့် ဆော့ဖ်ဝဲမှ တန်ဖိုးလျော့ပမာဏနှင့် ရက်စွဲများကို အလိုအလျောက် တွက်ချက်ပေးမည်ဖြစ်ပြီး စာရင်းဇယားမှတ်တမ်း (Accounting entries) များကိုလည်း အလိုအလျောက် ဖန်တီးပေးသွားမည် ဖြစ်ပါသည်။
Scrap assets
ပိုင်ဆိုင်မှုပစ္စည်းတစ်ခုကို မလိုအပ်တော့တဲ့အခါ ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံနဲ့ စွန့်ပစ်ပစ္စည်း (Scrap) အဖြစ် သတ်မှတ်နိုင်ပါတယ်။ စာရင်းဇယားမှတ်တမ်းသွင်းခြင်းတွေကို ကျွန်ုပ်တို့ရဲ့ ပိုင်ဆိုင်မှုစီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲက အလိုအလျောက် ကိုင်တွယ်ပေးသွားမှာဖြစ်လို့ လုပ်ငန်းစဉ်က အမြဲတမ်း ချောမွေ့နေမှာပါ။
Asset value adjustment
ပိုင်ဆိုင်မှုပစ္စည်းတစ်ခု၏ တန်ဖိုးသည် ရုတ်တရက် တက်လာခြင်း သို့မဟုတ် ကျဆင်းသွားခြင်းမျိုး ရှိပါက Asset Value Adjustment လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ မှတ်တမ်းတင်နိုင်ပါသည်။
စနစ်သည် ပြန်လည်ပြင်ဆင်သတ်မှတ်လိုက်သော တန်ဖိုးများအပေါ် အခြေခံ၍ နေ့စဉ်မှတ်တမ်းစာရင်း (Journal entries) များကို အလိုအလျောက် ဖန်တီးပေးမည်ဖြစ်ပြီး တန်ဖိုးလျော့ပမာဏ (Depreciation amounts) များကိုလည်း ပြန်လည်တွက်ချက်ပေးသွားမည် ဖြစ်ပါသည်။
Asset reporting
အစီရင်ခံစာတင်ပြသည့် လုပ်ဆောင်ချက်များ (Reporting features) ကို အသုံးပြု၍ လုပ်ငန်းနှောင့်နှေးကြန့်ကြာမှုများကို ဖော်ထုတ်ခြင်း၊ စွမ်းဆောင်ရည်ကို စောင့်ကြည့်စစ်ဆေးခြင်းနှင့် ဝန်ဆောင်မှုပေးအပ်မှုများကို မြှင့်တင်ခြင်းတို့ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။
စနစ်တွင် အသင့်ပါရှိသော စံအစီရင်ခံစာများ (Standard reports) နှင့် မိမိစိတ်ကြိုက် လွယ်ကူစွာ ဖန်တီးနိုင်သော ကိုယ်ပိုင်အစီရင်ခံစာများ (Custom reports) သည် သင့်အား အချက်အလက်အခြေပြု ဆန်းစစ်ချက်များကို ပေးစွမ်းနိုင်သောကြောင့် ပိုမိုကောင်းမွန်သော ဆုံးဖြတ်ချက်များကို ချမှတ်နိုင်စေမည် ဖြစ်ပါသည်။
Get in touch