စီမံကိန်း (Projects) များသည် သတ်မှတ်ထားသော အချိန်အတွင်း ဝယ်ယူသူ၏ လိုအပ်ချက်နှင့် ထပ်တူကျစေရန် ဆောင်ရွက်ပေးရမည့် ထူးခြားသည့် ဝန်ဆောင်မှုပေးအပ်မှုများ ဖြစ်ပါသည်။ Project based လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုများတွင် ဝယ်ယူသူစိတ်ကြိုက် ပြင်ဆင်ဆောင်ရွက်ပေးမှုနှင့် စံသတ်မှတ်ထားသော လုပ်ငန်းစဉ်များအကြား မျှတအောင် ထိန်းညှိရန် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ ထို့အပြင် သတ်မှတ်ထားသော အသုံးစရိတ် (Budgets) အတွင်း စီးပွားရေးအရ အကျိုးအမြတ်ရှိစေရန် အသေးစိတ် စီမံကိန်းချမှတ်မှုများလည်း လိုအပ်ပါသည်။
ERPNext ၏ Project Management စနစ်သည် စီမံကိန်းတစ်ခုလုံးကို စီမံခန့်ခွဲရလွယ်ကူသော အဆင့်များ (Milestones) အဖြစ် ခွဲခြမ်းပေးပြီး၊ ၎င်းတို့ကို တာဝန်ပေးအပ်နိုင်သည့် လုပ်ငန်းစဉ်ငယ် (Tasks) များအဖြစ် ထပ်မံခွဲဝေပေးခြင်းဖြင့် လုပ်ငန်းများကို ရိုးရှင်းစေပါသည်။ Project Templates များကို အသုံးပြု၍ စီမံကိန်းအသစ်များကို လွယ်ကူစွာ ဖန်တီးနိုင်သောကြောင့် ပုံမှန်လုပ်ဆောင်ရမည့် လုပ်ငန်းစဉ်များ ကျန်ရစ်ခဲ့ခြင်းမျိုး မရှိစေရန် အာမခံချက်ပေးပါသည်။ ထို့အပြင် အမြတ်အစွန်းကို ခြေရာခံရန်နှင့် အသုံးစရိတ်များကို ဘတ်ဂျက်ကန့်သတ်ချက်အတွင်း စီမံခန့်ခွဲနိုင်ရန် စီမံကိန်းများကို အရောင်းနှင့် အဝယ်လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့်လည်း ချိတ်ဆက်ထားနိုင်ပါသည်။
Table of Contents
Track project completion
စီမံကိန်း (Project) တစ်ခုသည် လုပ်ငန်းစဉ်များ (Tasks)၊ အလုပ်လုပ်ချိန်မှတ်တမ်းများ (Timesheets)၊ အရောင်းနှင့် အဝယ်စာရင်းများကဲ့သို့သော ဆက်စပ်အချက်အလက်အားလုံးကို တစ်နေရာတည်းတွင် စုစည်းပေးထားသည့် ယုံကြည်စိတ်ချရသော အချက်အလက်ဗဟိုချက် (Single source of truth) အဖြစ် လုပ်ဆောင်ပေးပါသည်။ ERPNext သည် ဝယ်ယူသူများအတွက်လည်း Project Portal မှတစ်ဆင့် စီမံကိန်းတိုးတက်မှု အခြေအနေများကို တိုက်ရိုက်ကြည့်ရှုနိုင်စေသောကြောင့် ရှေ့နောက် အပြန်အလှန် ဆက်သွယ်မေးမြန်းရသည့် အခက်အခဲများကို လျှော့ချပေးကာ ပွင့်လင်းမြင်သာမှုကို တိုးတက်စေပါသည်။
ထို့အပြင် စီမံကိန်းများကို တစ်ခုနှင့်တစ်ခု ချိတ်ဆက်ထားနိုင်ပြီး Tree-view ပုံစံဖြင့် ကြည့်ရှုနိုင်သောကြောင့် အမျိုးမျိုးသော စီမံကိန်းများနှင့် လုပ်ငန်းစဉ်များ မည်သို့ဆက်နွှယ်နေသည်ကို ရှင်းလင်းစွာ မြင်တွေ့နိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်များကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေပြီး ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုစွမ်းရည်ကို မြှင့်တင်ပေးပါသည်။
Track tasks, deadlines, owners
စီမံကိန်းများဆောင်ရွက်ရာတွင် စီမံကိန်းချမှတ်မှုနှင့် လက်တွေ့အကောင်အထည်ဖော်မှုကြား အကွာအဝေးမှာ တစ်ခါတစ်ရံ ကြီးမားတတ်ပါသည်။ လုပ်ငန်းတာဝန် (Tasks) များကို တာဝန်ခံဆောင်ရွက်ရမည့်သူ၊ တိကျသော ရလဒ်နှင့် ပြီးစီးရမည့်ရက်စွဲများကို သတ်မှတ်ပေးခြင်းဖြင့် အပြန်အလှန်တာဝန်ယူမှု ရှိလာစေရန် ပျိုးထောင်ပေးပါ။ သတ်မှတ်ရက် ကျော်လွန်နေသော လုပ်ငန်းများကို အလွယ်တကူ ခြေရာခံနိုင်ပြီး အချိန်မီ အနီးကပ်ကြီးကြပ်မှုများ ပြုလုပ်နိုင်ရန် အာမခံချက်ပေးပါသည်။
လုပ်ငန်းတစ်ခုနှင့်တစ်ခု အပြန်အလှန် ချိတ်ဆက်နေမှုကို Gantt View ဖြင့် ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး သင်၏စီမံကိန်းချမှတ်မှု မည်မျှတိကျမှန်ကန်ကြောင်း ဆန်းစစ်နိုင်ပါသည်။ အခြေအနေများကို အမြန်ဆုံး အဆင့်မြှင့်တင်ရန်အတွက် Kanban View ကို အသုံးပြု၍ လုပ်ငန်းအဆင့်ဆင့် (Status) များကို Drag-and-drop စနစ်ဖြင့် လွယ်ကူစွာ ပြောင်းလဲနိုင်ပါသည်။
Map expenses and timesheets to projects
Timesheets (အလုပ်လုပ်ချိန်မှတ်တမ်းများ) ကို အသုံးပြု၍ စီမံကိန်း သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းတာဝန်များပေါ်တွင် မည်မျှအင်အားစိုက်ထုတ်ထားသည်ကို အနီးကပ်စောင့်ကြည့်နိုင်ပြီး၊ ပွင့်လင်းမြင်သာမှုရှိစေရန် အလုပ်လုပ်ဆောင်ခဲ့သည့် အထောက်အထားများကို ပူးတွဲတင်ပြကာ တာဝန်ခံမှုရှိစေရန် ဆောင်ရွက်နိုင်ပါသည်။
ထို့အပြင် Timesheets များသည် လုပ်ဆောင်ချက် (Activity) တစ်ခုချင်းစီအလိုက် ကုန်ကျစရိတ်နှင့် ဝန်ဆောင်ခနှုန်းထားများကို ခြေရာခံပေးခြင်းဖြင့် လုပ်ငန်းအဆင့်အလိုက် အမြတ်အစွန်းရရှိမှုကို အဖိုးတန်သော အချက်အလက်များအဖြစ် ဖော်ပြပေးပါသည်။
Track project-level inventories and assets
စီမံကိန်းတည်နေရာများစွာ ခွဲကျနေသည့်အခါမျိုးတွင် သင်၏ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန်စာရင်းကို တစ်စုတစ်စည်းတည်း မြင်တွေ့နိုင်ရန်မှာ မည်မျှအရေးကြီးကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ နားလည်ပါသည်။
ERPNext တွင် ဂိုဒေါင် (Warehouse) တစ်ခုချင်းစီကို သင်၏စီမံကိန်းတည်နေရာအလိုက် ချိတ်ဆက်သတ်မှတ် (Tag) ထားနိုင်သောကြောင့်၊ ကုန်ပစ္စည်းများကို ခြေရာခံခြင်း၊ ရွှေ့ပြောင်းခြင်းနှင့် ကြိုတင်စီမံခြင်းတို့ကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ ဆောင်ရွက်နိုင်မည် ဖြစ်ပါသည်။
Let your customers see project progress
စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှု (Project Management) ၏ နံပါတ် (၁) စည်းမျဉ်းမှာ ဝယ်ယူသူများကို အခြေအနေအရပ်ရပ်အား အမြဲအသိပေးထားရန် ဖြစ်ပါသည်။ စီမံကိန်း၏ တိုးတက်မှုများနှင့် အခက်အခဲ (Blockers) အားလုံးကို လုပ်ငန်းရှင်များ သို့မဟုတ် ပံ့ပိုးကူညီသူများထံ အသေးစိတ် အသိပေးတင်ပြခြင်းဖြင့် မမျှော်လင့်ထားသော ပြဿနာများ ဖြစ်လာခြင်းကို တားဆီးနိုင်ပြီး ဝယ်ယူသူကို စိတ်ကျေနပ်မှု ရရှိစေပါသည်။
ERPNext ဖြင့် သင်သည် ကိုယ်ပိုင် Customer Portal တစ်ခုကို ဒီဇိုင်းဆွဲနိုင်ပြီး၊ ဝယ်ယူသူများကို Website အသုံးပြုသူတစ်ဦးအနေဖြင့် ဝင်ရောက်ကာ စီမံကိန်းတိုးတက်မှု အခြေအနေများကို ကြည့်ရှုနိုင်ခွင့် ပေးထားနိုင်ပါသည်။
Get in touch